当您计划订购新的服务器时，以下是一些详细步骤和考虑因素：

1、需求分析:

确定业务需求：了解您需要服务器来支持什么样的业务活动，比如网站托管、数据库管理、应用程序运行等。

性能需求：评估所需的CPU核心数、内存大小、存储空间类型及容量（HDD, SSD）、网络带宽等。

扩展性需求：预估未来几年内业务增长，选择可以升级或扩展的服务器配置。

预算：基于以上需求制定预算。

2、市场调研:

比较不同厂商的产品，包括品牌如戴尔、惠普、联想、浪潮、华为等。

研究市场上的最新服务器技术，例如最新一代的处理器、内存技术等。

查看用户评价和第三方评测报告，以了解产品的性能和可靠性。

3、选择供应商:

考虑本地供应商以及国际知名品牌。

检查供应商的客户服务质量、技术支持能力和售后服务政策。

获取报价，并尝试谈判更优惠的价格或附加服务。

4、配置选择:

根据您的具体需求，选择合适的服务器型号和配置。

决定是否需要额外的硬件，如冗余电源、备份电池、附加网卡等。

确定需要的操作系统和其他预装软件。

5、下单订购:

确认订单细节，包括交付日期、保修条款、支付条件等。

提交订单，并提供必要的信息给供应商。

6、支付与物流:

根据供应商要求完成支付流程。

确认交货日期，并跟踪物流信息。

7、安装与部署:

在服务器到达后进行验收测试，确保硬件无损坏且配置正确。

安装所需的操作系统和软件，进行初步的网络配置和安全设置。

将服务器接入您的IT环境，并进行综合测试以确保一切正常运行。

8、维护与支持:

定期进行系统更新和维护。

利用供应商提供的技术支持解决运营中的问题。

监控服务器性能，根据需要进行升级或更换部件。

在整个过程中，文档记录非常关键，包括需求分析文档、供应商报价、采购合同、服务器配置和安装记录等，这些文件将帮助您在未来进行审计、升级和维护工作，保持与供应商的良好沟通也非常重要，以便及时解决任何问题或变更需求。