6个常用办公软件及其功能如下：

1、Microsoft Office

Word：用于创建、编辑和查看文档，支持各种格式的文本、图片、表格等。

Excel：用于处理数据、制作表格、进行数据分析和可视化等。

PowerPoint：用于制作演示文稿、幻灯片等。

Outlook：用于管理电子邮件、日程安排、联系人等。

Access：用于创建和管理数据库。

2、Google Workspace

Gmail：用于发送和接收电子邮件。

Google Docs：用于创建、编辑和查看文档。

Google Sheets：用于处理数据、制作表格等。

Google Slides：用于制作演示文稿、幻灯片等。

Google Calendar：用于管理日程安排、事件等。

Google Drive：用于存储和共享文件。

3、Apple iWork

Pages：用于创建、编辑和查看文档。

Numbers：用于处理数据、制作表格等。

Keynote：用于制作演示文稿、幻灯片等。

4、LibreOffice

Writer：用于创建、编辑和查看文档。

Calc：用于处理数据、制作表格等。

Impress：用于制作演示文稿、幻灯片等。

Mail Merge：用于批量发送个性化邮件。

5、OpenOffice

Writer：用于创建、编辑和查看文档。

Calc：用于处理数据、制作表格等。

Impress：用于制作演示文稿、幻灯片等。

Base：用于创建和管理数据库。

6、Zoho Office Suite

Zoho Writer：用于创建、编辑和查看文档。

Zoho Sheet：用于处理数据、制作表格等。

Zoho Show：用于制作演示文稿、幻灯片等。

Zoho Mail：用于发送和接收电子邮件。

Zoho Calendar：用于管理日程安排、事件等。

以上是6个常用的办公软件及其功能，它们提供了丰富的工具和功能，可以满足不同用户的需求。