将PPT格式文件转换为DOC格式文件的步骤如下：

1、打开PPT格式文件：在计算机上找到要转换的PPT格式文件，并双击打开它。

2、另存为DOC格式文件：在PPT软件中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”。

3、选择保存位置和文件名：在弹出的对话框中，选择要将转换后的文件保存到的位置，并为文件命名，确保在文件名的扩展名处选择“.doc”或“.docx”，以将其保存为DOC格式。

4、选择转换选项：在另存为对话框中，您还可以选择一些转换选项，您可以选择是否保留幻灯片的布局、样式和字体等，根据您的需求进行选择。

5、点击保存：完成上述步骤后，点击“保存”按钮，PPT软件将会将您的PPT文件转换为DOC格式，并将其保存在您指定的文件夹中。

6、检查转换结果：打开保存的DOC格式文件，检查转换结果是否符合您的期望，如果有任何问题，您可以返回PPT软件进行进一步的调整和修改。

请注意，转换后的DOC格式文件可能不会完全保留PPT文件中的所有格式和动画效果，在进行转换之前，请确保您已经备份了原始PPT文件，以防需要重新编辑或恢复任何内容。